KLAUZULA INFORMACYJNA

(ogólna)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:

1.Administratorem danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa w Brzeźcach, ul. Pokoju 2, 43-200 Brzeźce, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

2.Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email spbrzezce@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 212 03 45 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3.Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnieniach mogą Państwo uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych: e-mail: iod@pze-szczyna.pl, tel. (32) 212-85-60 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

4.Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

- na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9. ust. 2 lit. a RODO),
- realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c; ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej , inne ustawy i przepisy wykonawcze dotyczące realizacji zadań publicznej szkoły,
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 1 lit. b RODO),
- gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego (art. 9 ust. 1 lit. g RODO),
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy (art. 9 ust. 1 lit. h);
- gdy przetwarzanie dotyczy wyroków skazujących oraz czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa (art. 10 w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5.Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6.Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7.Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego. Administrator posiada jednak konto na portalu społecznościowym Facebook oraz korzysta z platform Google Workspace for Education. Konto na portalu społecznościowym prowadzone jest w celu budowania społeczności szkolnej, promowania działalności naszej placówki oraz organizowanych wydarzeń lub podejmowanie działań motywacyjnych i nagradzających aktywność uczniów. Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych i w związku z tym Państwa dane mogą zostać przekazane do państwa trzeciego. Przetwarzanie danych osobowych w ramach usług Google Workspace for Education może odbywać się w szczególności w związku z realizacją zajęć szkolnych w formie pracy zdalnej, korzystania z usług poczty elektronicznej oraz usług chmurowych na potrzeby tworzenia kopii zapasowych.

Wymienione wyżej podmioty zapewniają zgodność z nowymi „Ramami ochrony danych UE - USA”: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące wykorzystania danych osobowych przez ww. portale, przed ich użyciem można zapoznać się z ich polityką prywatności:

- serwis Google Workspace for Education dostarczany jest p Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje o przetwarzaniu danych przez administratora można znaleźć pod linkiem: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/.
- serwis Facebook dostarczany jest przez Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Ireland. Informacje o przetwarzaniu danych przez administratora można znaleźć pod linkiem: https://www.facebook.com/about/privacy.

8.Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

9.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

10.Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

- dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO),
- sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO),
- usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f (zgodnie z art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie swoich praw, w tym o cofnięcie zgody, można kierować na adres e-mail Administratora.

11.Administrator nie zamierza realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jednak mogą to robić dostawcy mediów społecznościowych, o czym informują w swoich Politykach prywatności.

Klauzula informacyjna