Pszczyński Zarząd Edukacji Pszczyna, dnia 13 listopad 2024 r.

43-200 Pszczyna, ul. Zdrojowa 4

DYREKTOR PSZCZYŃSKIEGO ZARZĄDU EDUKACJI

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

GŁÓWNY KSIĘGOWY W PSZCZYŃSKIM ZARZĄDZIE EDUKACJI

w wymiarze 1 - etat

MIEJSCE PRACY: Pszczyński Zarząd Edukacji, Pszczyna, ul. Zdrojowa 4

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2025

OGÓLNE OBOWIĄZKI (zakres wykonywanych zadań):

Prowadzenie rachunkowości Pszczyńskiego Zarządu Edukacji i jednostek obsługiwanych, w szczególności:

- opracowywanie projektów zasad (polityki) rachunkowości oraz innych instrukcji z zakresu rachunkowości, finansów i płac;

- wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;

- udział w inwentaryzacji przeprowadzanej w Pszczyńskim Zarządzie Edukacji i jednostkach obsługiwanych, w tym: nadzór nad rozliczaniem inwentaryzacji i wskazywanie sposobu ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych, nadzór i organizacja inwentaryzacji metodą potwierdzenia salda i weryfikacji, współpraca przy spisach z natury, uzgadnianie instrukcji i zarządzeń w zakresie inwentaryzacji, przeprowadzanie szkoleń z zakresu inwentaryzacji;

- kontrola i sporządzanie sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych, sprawozdań finansowych oraz innych sprawozdań Pszczyńskiego Zarządu Edukacji i jednostek obsługiwanych,

- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanej przez poszczególnych pracowników.

Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
Kontrasygnata zobowiązań finansowych zaciąganych przez dyrektora Pszczyńskiego Zarządu Edukacji i kierowników jednostek obsługiwanych lub upoważnionych pracowników.
Współpraca z przedstawicielem banku w zakresie prowadzonej obsługi bankowej.
Przygotowanie sprawozdań z wykonania budżetu.
Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie planowania budżetu, opracowywania projektów planów finansowych Pszczyńskiego Zarządu Edukacji i jednostek obsługiwanych, dokonywanie zmian w planach finansowych uwzględniających wnioski kierowników jednostek obsługiwanych i przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikom jednostek obsługiwanych.
Dokonywanie bieżącej analizy prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków z budżetu gminy lub innych zewnętrznych podmiotów.
Sporządzanie deklaracji VAT dla Pszczyńskiego Zarządu Edukacji i jednostek obsługiwanych.
Koordynowanie pracy podległych pracowników.
Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
Dokonywanie okresowych ocen bezpośrednio podległych pracowników.
Przeprowadzanie służby przygotowawczej dla bezpośrednio podległych pracowników.
Terminowe przekazywanie informacji do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Pszczyńskiego Zarządu Edukacji.

WARUNKI PRACY:

Praca w siedzibie Pszczyńskiego Zarządu Edukacji na pierwszym piętrze. Budynek nie jest wyposażony w windę. Bezpieczne warunki pracy. W pomieszczeniu znajduje się typowe wyposażenie biurowe. Wszystkie urządzenia biurowe są ustawione tak, aby były w zasięgu ręki. Stanowisko związane z pracą przy komputerze, praca z klientem. Praca ta wiąże się również z wyjazdami poza miejsce stałego zatrudnienia – wyjazdy na szkolenia.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

Wykształcenie i staż pracy:

- ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości lub

- ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości lub

- osoba wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub

- osoba posiadająca certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Obywatelstwo polskie.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
Nie był/-a skazany/-a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Nie był/-a prawomocnie skazany/-a za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Nieposzlakowana opinia.
Brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
Znajomość regulacji prawnych niezbędnych na stanowisku głównego księgowego oraz prowadzenia kadr i płac, w szczególności: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks pracy, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, regulacji prawnych z zakresu oświaty, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i regulacji z zakresu ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznych jak również aktów wykonawczych wydanych na bazie wymienionych ustaw.
Znajomość statutu Pszczyńskiego Zarządu Edukacji oraz uchwał Rady Miejskiej dotyczących Pszczyńskiego Zarządu Edukacji.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Główny księgowy odpowiedzialny jest za całokształt działalności finansowo-księgowej Pszczyńskiego Zarządu Edukacji i jednostek obsługiwanych.

Przestrzeganie procedur ustalonych w jednostce oraz obowiązujących przepisów.

Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Odpowiedzialność za prawidłowe, rzetelne i terminowe wykonywanie zadań i obowiązków zgodnie z regulaminami i zarządzeniami oraz za zaniechanie niezbędnego działania lub działania nieprawidłowe.

Odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań podległych pracowników.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Co najmniej 5-letni staż pracy w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, zastępcy głównego księgowego lub pracownika księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych.
Znajomość systemu informatycznego Windows oraz pakietu biurowego MS Office, w szczególności MS Excel i MS Word.
Znajomość programów niezbędnych do prowadzenia księgowości m.in. programów finansowo-księgowych, do rozliczaniu podatku VAT oraz bankowości elektronicznej. Pożądana znajomość SIO, SJO Bestia oraz SIGMA Vulcan.
Umiejętność podejmowania decyzji i kierowania zespołem, staranność, komunikatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole. Dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego wykonywania zadań, dyspozycyjność, gotowość do podwyższenia kwalifikacji.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

Zgłoszenie kandydatury wraz z uzasadnieniem (list motywacyjny) – podpisane przez kandydata.
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz staż pracy.
Kwestionariusz osobowy do celów rekrutacji - według załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia – podpisane przez kandydata.
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – według załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia - podpisane przez kandydata.
Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

oświadczenie, że kandydat nie był skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

oświadczenie, że kandydat nie ma orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi – według załącznika nr 3 do niniejszego ogłoszenia – podpisane przez kandydata.

Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku – według załącznika nr 4 do niniejszego ogłoszenia – podpisane przez kandydata.
Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych – według załącznika nr 5 do niniejszego ogłoszenia - podpisane przez kandydata.

INNE INFORMACJE:

Wskaźnik zatrudnienia w październiku 2024 r. osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w Pszczyńskim Zarządzie Edukacji wyniósł nie więcej niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Pszczyńskiego Zarządu Edukacji w Pszczynie, ul. Zdrojowa 4, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać na podany wyżej adres, w terminie do dnia 29.11.2024

Na kopercie powinien być umieszczony napis: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Pszczyńskim Zarządzie Edukacji”.

Oferty, które wpłyną do Pszczyńskiego Zarządu Edukacji po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane (nie ma znaczenia data nadania przesyłki). Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 t.j.).

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Główny Księgowy w Pszczyńskim Zarządzie Edukacji